スマカン Public 機能

スマカン Publicの
機能ラインナップ

人事給与基本システム、Web就業管理、各種サブシステムなど、
必要な機能から必要なタイミングで、段階的にシステムを成長させることができます。

人事給与基本機能

公的機関特有の発令処理に対応した人事情報機能と国家公務員給与規則に準拠した給与計算機能で、
そのまま使える汎用性と適合率の高さが評価されています。
人事院勧告への対応や、遡及計算や日割計算への対応も万全です。

人事情報機能

人事機能は、主に異動情報管理と人事情報管理から構成されており、公的機関特有の発令処理に対応しながら、人事データベースとしての機能を備えています。
発令情報は、人事異動通知書 (辞令書)や人事記録への発令文章記載だけではなく、給与システムへの更新情報ともなりますので、連携処理により各種手当金額の自動算出や給与基本情報の自動更新を行います。
蓄積された人事情報は、自由条件検索機能やクロス集計機能を用いて汎用的に検索、集計し、Excel へ展開することが可能です。

人事情報の分類と機能例

  • 人事情報検索

    基本台帳検索、履歴台帳検索、給与台帳検索、人事記録検索、自由条件検索、クロス集計

  • 異動情報入力

    異動情報入力、上申書·調書印刷、経験年数換算表、級および俸給月額調書、退職手当額計算書、労働条件通知書

  • 昇給

    全学データ作成、昇給調書作成、上申書·調書印刷

  • 期末勤勉

    全学データ作成、上申書·調書印刷、期末勤勉手当データ作成、優秀者等変更処理(部局、事務局)、期末勤勉手当支給総額集計

  • 事務局処理

    辞令印刷、共済組合員動態統計調査、台帳修正、人事記録修正

  • データ更新

    発令日更新、転出者データ作成、転入者取込

  • 定員非常勤共通処理

    定員非常勤横断検索、個人識別番号検索

  • マスタ保守

    汎用マスタ保守、カレンダーマスタメンテ、発令文章設定、ログ検索、機密保護設定

給与計算機能

給与機能は、公的機関特有の給与体系に対応した各種手当情報と控除情報の管理機能、給与算機能から構成されています。
連携した職員情報に対し、各種手当や控除の情報を登録し、給与計算を行います。
給与計算後には振込データや給与明細もスマカン Public から出力することが可能です。
これら月例給与計算の手続きと並行して共済・社保の月変算定や共済組合事務システムへの連携処理をすることができ、給与担当者・共済担当者の業務効率化を実現します。

  • 給与データ登録

    基本情報登録、振込口座情報登録、各種手当認定登録、各種控除情報登録、勤怠情報登録(定員、非常勤)、育児短時間勤務情報登録

  • 給与計算処理

    給与計算、給与明細照会、給与振込データ作成、住民税データ作成

  • 期末勤勉手当計算

    期末勤勉手当情報登録、期末勤勉明細照会、支給控除額情報登録、非常勤期間率登録

  • 共済/月変算定

    報酬月額改定、前機関等調整額登録、改定結果照会・修正、共済掛金内訳書、採用者共済情報一括登録

  • 社保/月変算定

    報酬月額改定、前機関等調整額登録、改定結果照会・修正、非職社保固定的賃金設定、FD用データ作成処理

  • 年末調整

    年末調整情報登録、前職収入情報登録、年末調整計算、源泉徴収票印刷、過不足額反映、摘要欄自動生成

  • 給与改定関連

    改定給与計算処理、追給給与計算処理

  • マスタ保守

    各種手当マスタ改定、各種保険料率マスタ保守、給与計算式設定、仕向先銀行マスタ保守、財形情報マスタ保守

  • インターフェイス

    人事情報連携処理、連携プルーフ出力、データ暗号化・複合化処理

  • 標準共済
    インターフェイス

    組合員異動情報出力、標準報酬履歴情報出力、長期組合員番号取込、共済被扶養者取込、共済貸付返済金取込

  • 財務会計
    インターフェイス

    支給控除詳細データ、財務会計データ作成、勘定科目設定

  • 各種帳票

    出納員別合計表、勤務時間報告書、職員別給与簿、退職所得源泉徴収票、離職証明書、六十歳到達時賃金証明書

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