「スマカン」で申請業務のDX化を実現。ワークフロー機能の提供を開始。
人事評価と目標管理のタレントマネジメントシステム「スマカン」を提供するスマカン株式会社(本社:東京都品川区、代表取締役:唐沢雄三郎、以下「当社」)は、新機能として「ワークフロー」の提供を開始することをお知らせいたします。
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URL：https://smartcompany.jp/
「ワークフロー」開発と提供開始の背景
昨今、働き方改革や新型コロナウィルス感染拡大によるリモートワークの推進、雇用形態の多様化といった働き方の変容に伴い、ワークフローの効率化・デジタル化のニーズが高まっています。
ワークフローのデジタル化によって、これまでメール確認や書類で行っていた社員からの申請業務を同システム上で申請・承認までの一元管理が可能となり、結果として社員・管理者・人事担当者それぞれの工数削減による社内業務効率化をサポートし、今後ますます変化が予想される令和時代に即した働き方の推進を後押しします。
「ワークフロー」機能とは
「ワークフロー」機能とは、社内申請における社員の各種申請をクラウドシステム上で行う機能です。本機能で申請されたデータは『スマカン』の人材データベースに自動反映が可能となり、メールの確認漏れや各種申請用紙の紛失といった人為的なミスの削減に加え、これまで管理者や人事担当者が抱えてきた業務の大幅な効率化をサポートします。
「ワークフロー」機能の特徴
特徴①：簡単導入
『スマカン』は全機能シンプル設計となっており、導入時においてシステムに関する高度な知識は不要です。ワークフロー機能も同様、申請・承認フローが誰でも簡単に操作が可能です。またレイアウトや項目設定はドラッグ＆ドロップで自由に設計できます。
特徴②：申請フォームの柔軟性
Excelで複雑な申請フォームも難なく再現が可能。また条件により、動的に一部内容の表示・非表示や必須チェックのON/OFFが簡単に設定できます。
特徴③：常に最新の機能を提供
『スマカン』では企業様からのご要望をもとに、日々新しい機能の開発に取り組み２〜3ヶ月ごとに新機能をリリースしています。またクラウドサービスの利点として、新機能が追加された場合、個社に必要な機能を随時追加できるといったメリットがあります。
特徴④：スマホ、タブレットからの操作も便利
PCの他に、スマホやタブレットなど複数端末からアクセスが可能で、申請・承認・各種設定(一部機能を除く)等、場所を選ばずいつでもご利用いただけます。
特徴⑤：コスト削減
クラウド上で一元管理する事により、紙や印刷費、郵送費といった諸費用など余剰な運営費が削減され、導入による業務効率化とともに費用対効果が高まります。
特徴⑥：申請データはそのまま『スマカン』に反映
承認処理された申請データはそのまま『スマカン』の人材データベースに反映が可能です。申請内容の入力業務や承認作業を担当者があらためて行う必要がなくなります。
今後について
「スマカン」は、人事評価や目標管理など基本的なタレントマネジメントとしての機能を搭載しており、これまでシリーズ全体で30年にわたり大変ご好評をいただいて参りました。
今後も、日本の企業・組織において最も大切な資産である人材を育成し活用するためのITソリューションや、多様な人材と技術力を武器に、システム開発や付加価値の高いサービスを展開し社会に貢献して参ります。
スマカンシリーズ・ラインナップ
| サービス名 | 詳 細 | 特 徴 |
|---|---|---|
| スマカン | タレントマネジメントシステム （中小規模向け） | 30人〜3,000人規模まで対応 |
| スマカン Enterprise | タレントマネジメントシステム （大規模向け） | カスタマイズ可能、 シングルテナント、 3,000人以上向けサービス |
| スマカン Premium | オンプレミス型 タレントマネジメントシステム | オンプレミス型 人事マネジメントシステム |
| スマカン Public – 就業 | 就業管理システム | 官公庁・公共特化型 就業管理システム |
| スマカン Public – 人事給与 | 人事給与、マイナンバー、 給与明細、申請 | 官公庁・公共特化型 人事・給与管理システム |
| スマカン Public – 人事評価 | タレントマネジメントシステム （公務員向け） | 公務員の人事評価に特化 |
・スマカン
中小規模向けのタレントマネジメントシステム、目標管理と人事評価が強み
・スマカン Enterprise
大規模向けのタレントマネジメントシステム
シングルテナント方式を採用し信頼性が高く、お客様に合わせたカスタマイズが可能
・スマカン Premium
オンプレミス型タレントマネジメントシステム
・スマカン Public-就業
官公庁・公共特化型就業管理システム
働き方改革関連法、フレックス労働制、変形労働時間制、在宅勤務などの勤務形態に対応
・スマカン Public-人事給与
官公庁・公共特化型の人事・給与管理システム
国立大学、国立高専、国立病院機構配下の病院、中央官庁、独立行政法人、地方公共団体、県立大学、公立病院など、多数の導入実績あり
公務員特有の発令処理、人事院法改正、マイナンバー管理、自由条件検索、遡及・日割対応、Web明細、人件費試算も対応
・スマカン Public-人事評価
公務員の人事評価に特化したタレントマネジメントシステム
企業概要
会社名：スマカン株式会社
本社住所：〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-2大森ベルポートB館8F
代表者：代表取締役社長 唐沢 雄三郎
製品サイト：https://smartcompany.jp/
公式Twitter：https://twitter.com/smartcompany_jp
公式Youtubeチャンネル：https://www.youtube.com/channel/UCu27yDlgnj_G9nusVl6PSHA
【お問い合わせ】
本件に関するお問い合わせ・ご依頼は、下記メールアドレスまでお願いいたします。
スマカン株式会社 お問い合わせ窓口
E-mail：publicrelations@smartcompany.jp